SOP SITARUM

Pengumpulan data spasial adalah kegiatan mengidentifikasi dan merangkum serta merapikan data spasial sehingga data dapat mudah digunakan, diproses dan selanjutnya dianalisa. Proses ini termasuk dalam pengumpulan, verifikasi, dan pengelompokan data spasial. Data tersebut harus memiliki syarat-syarat teknis data spasial sehingga dapat diproses dengan baik dan tidak ada masalah. Untuk data dari walidata yang diterima harus sudah clean dan clear.

Penyimpanan data adalah kegiatan menyusun, menyimpan dan mengamankan data. Tahapan dalam pendokumentasian data dan informasi tersebut meliputi: Deskripsi data dan informasi. Penyedia data SITARUM membuat keterangan untuk masing-masing jenis data dan informasi. SITARUM menyediakan akses khusus bagi walidata untuk mengunggah data dan deskripsi data dibuat oleh walidata sesuai dengan form isian pada saat upload.

Pengolahan dan pemutakhiran/updating adalah kegiatan perbaharuan data yang dilakukan oleh penyedia data atau walidata. Pengolahan dan pemutahiran data meliputi: Pengecekan tingkat akurasi data dan kelayakan penggunaan data termasuk pemutakhiran data attribute, feature dan metadata; Mencatat semua perubahan pada data spatial termasuk credits data contributor dan penaggungjawab.

Pelayanan Data dan Informasi adalah kegiatan mengelola data spasial yang telah disahkan untuk dapat disebarluaskan. Fasilitas ini memungkinkan setiap user dapat melihat dan melihat printout peta yang ditampilkan. Untuk kebutuhan shape file harus menghubungi pengeloa SIMTARU dengan mengisi formulir yang disediakan.

Untuk Penataan Ruang masyarakat dapat berpartisipasi dalam perencanaan tata ruang, pemanfaatan ruang, dan pengendalian pemanfaatan ruang sesuai dengan hak dan kewajiban yang ditentukan dalam peraturan perundang-undangan. Oleh karena itu, SITARUM dibangun dengan tujuan untuk memberikan pelayanan informasi terkait tata ruang kepada masyarakan secara luas. Hal ini membawa konsekuensi bahwa data dan informasi yang terdapat di SITARUM harus valid dan up-to-date.

Monitoring dimaksudkan untuk mencatat perubahan dan perkembangan data. Pembuatan laporan secara regular agar proses monitoring SITARUM dapat berjalan dengan baik.  

SOP TKPRD

Sebagaimana diketahui, Undang-Undang No.14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik adalah bertujuan untuk mendorong partisipasi masyarakat dalam proses pengambilan kebijakan publik dan meningkatkan peran aktif masyarakat dalam pengambilan kebijakan publik dan pengelolaan Badan Publik yang baik, serta mewujudkan tatakelola pemerintahan yang baik dan bertanggungjawab (good governance) melalui penerapan prinsip-prinsip akuntabilitas, transparansi dan supremasi hukum serta melibatkan partisipasi masyarakat dalam setiap proses kebijakan publik.
Untuk itu, akses informasi publik perlu dipermudah berdasarkan pedoman pengelolaan data dan informasi dengan tetap menjaga prinsip kehati-hatian demi kepentingan kelangsungan kehidupan berbangsa dan bernegara yang lebih luas.
Buku Pedoman Standar Operational Prosedur(SOP) tentang Pengelolaan Data dan Informasi pada Sistem Informasi Tata Ruang (Sitarum) Kabupaten Musi Banyuasin ini disusun untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tata kelola, sekaligus untuk melakukan penerapan keterbukaan data dan informasi terkait implementasi RTRW Kabupaten Musi Banyuasin.